Wij zoeken een Junior Financial Administrator met een paar jaar ervaring. Een mooie kans om bij een van de beste Digital Marketing bedrijven van de wereld te komen werken in onze kleine, maar gave afdeling Finance.

Wij zitten in Voorburg, vlakbij Den Haag, werkend vanuit een oud schoolgebouw tussen het groen.

Door bij DQ&A - onderdeel van de Incubeta Group - te komen werken, krijg je de kans om met verschillende internationale klanten en de coolste merken te komen werken. Google, bijvoorbeeld, is onze grootste business partner.

We zoeken een leergierige en accurate Junior Financial Administrator die affiniteit heeft met online marketing, met een paar jaar ervaring, en wiens hart sneller gaat kloppen van het idee om samen met de organisatie te leren en te groeien.

Ben jij geschikt om onze ‘go-to’ financial administrator te worden voor billing en voor een keur aan verschillende (internationale) financiële vraagstukken? Is dit op je lijf geschreven?

Lees dan door en solliciteer!


De functie

  • Coördineren en opzetten van billing voor onze account in onze NACE regio (Northern and Central Europe):
    • Actief opzetten van billing accounts en het invoicen van onze regionale klanten
    • Zorgen voor soepele processen en adequate inschatting van risico’s
    • Goed documenteren van de processen (kennisborging)
    • Maken van custom reports ten behoeve van de billing
    • Overleg en communicatie met Account Management en klanten voor probleemoplossing en verbetering.
    • Oplossen van billing vraagstukken met klanten.
  • Eigenaarschap en managen van de commerciële voorwaarden in ons billing systeem.
  • Managen van de betaling van invoices binnen de standaard tijdlijnen en afspraken.
  • Het verwerken van Google invoices en het toewijzen van spend naar klanten.
  • Analyseren, vergelijken en waar nodig aanpassen van inkomende data.
  • Marge analyses per land, klant en producteigenschappen.
  • Slimme voorstellen voor verbetering doen gebaseerd op je eigen analyses van de data.
  • Tijdig, correct, en accuraat rapporteren zowel aan de business als aan de Group.

Jij als mens

  • Je voelt je thuis in een snelle en jonge werkomgeving
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor humor
  • Je weet je taken goed te prioriteren en bent zelfstarter
  • Hoewel je zacht op de relatie bent, kun je stevig op de inhoud zijn.
  • Je bent nieuwsgierig en hebt een ‘can do’ mentaliteit.
  • Je bent integer en onafhankelijk, en werkt op basis van feiten.
  • Het lijkt je fantastisch om onderdeel uit te maken van onze groei van een relatief klein bedrijf naar een wereldwijde scale-up in de online-marketing.
  • Je hebt onze website goed gelezen als je op gesprek komt. Dat spreekt vanzelf.

Je competenties

  • Je bent onafhankelijk en integer
  • Uitstekende probleemanalyse en oordeelsvorming
  • Je kunt goed samenwerken en bent klantgericht
  • Soepele communicatie en grote overtuigingskracht
  • Je bent nieuwsgierig en kunt goed toepassen wat je leert
  • Onder druk presteer je goed en je vindt slimme oplossingen voor problemen.
  • Je weet goed wie je bent, en durft jezelf te zijn. [En dat kan bij ons ook echt!]

Kennis en Ervaring

  • Diploma ‘Moderne BedrijfsAdministratie’ of vergelijkbaar
  • Ervaring met pakketten Acumatica of Exact
  • Je bent een echte Excel / Google Sheets wizard
  • Je hebt gedegen kennis van BTW
  • Je spreekt en schrijft Engels vloeiend [we werken voornamelijk in het Engels].
  • Het beheersen van meerdere talen is zeker een pré in ons internationale werk.
  • Je hebt een paar jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Onze belofte

  • De vrijheid om jezelf te zijn
  • Je wordt onderdeel van onze wereldwijde groei
  • Awesome collega’s en klanten
  • Echte verantwoordelijkheid en impact
  • Marktconform salaris, met pensioen en 25 vakantiedagen.
  • Een volle koelkast (en snoepkast, maar we proberen gezonder te worden ;-),
  • … en natuurlijk onze legendarische Food Fridays!


About DQ&A

DQ&A is a digital marketing consultancy with a focus on technology, data and people. Our specialists build solutions that embrace the power of technology, the truth of data and a spark of human creativity. We help advertisers, agencies and publishers get the most from digital for their business.

As Google’s most experienced EMEA Sales Partner we have overseen hundreds of deployments across the Google Marketing Platform. We do this by addressing ad tech infrastructure, data management, integration, media management and provide clients with relevant and up-to-date digital marketing services and consultancy.

Established in 2001, with offices in 15 countries, we are part of the Incubeta group. A global partnership of leading digital technology, media and creative specialists including DQ&A, Joystick, and NMPi. Together, we are experts in end-to-end digital advertising services and media solutions.